员工守则

    试用/转正

 1、员工入职试用期至少一个月，转正需填写《员工转正申请表》，并由员工所在部门领导根据员工在试用期的表现签署意见（转正、试用延期、辞退）报办公室，由总经理审批。

 2、试用期内不能达到岗位要求的，可延长试用期或辞退，延长试用期最长为一个月。

个人档案

 1、公司为每位员工建立公司内部个人工作档案，个人工作档案包括：求职信、推荐函、个人简历、学历证复印件、职称复印件、聘用合同等，个人工作档案是保密的。

 2、每位员工有责任将个人情况变动及时通知办公室，如：个人的通讯地址、电话号码、婚姻状况、紧急情况下的联系人及联系方式等。

    考勤制度

 1、人力资源部负责员工的考勤。

 2、工作时间：周一至周五，早：8:30---晚17:00，11:30---13:00为午餐时间，午餐不准饮酒。

 3、工作时间内员工因公出差，须事先告知所长，并必须到办公室填写《外出登记表》，写明出差时间、地点和返回时间。

 4、迟到、早退

 1）、非因公而未按时到岗或提前离岗的，一律计为迟到，早退；

 2）、每月允许员工有2次不超过15分钟的迟到或早退；雨、雪天气除外。（迟到或早退3次以上者，从第3次起每次罚款30元）

 3）、出现以下情况者，公司有权辞退员工：

 a、对连续旷工5日（含5日）或三个月内累计旷工15日的；

 b、每月迟到或早退10次（含10次）以上或三个月累计迟到或早退超过20次的。

 请假制度

 请假事由包括：年假、事假、病假、婚假、生育假、丧葬假等，请假均填写《假期申请表》。

  员工请假须事先将工作安排妥当，并事先填写和提交申请表。

 •事假

 1、除突发情况外，员工事假必须提前一天填报《假期申请表》，事假两天以内由所长审批，三天以上（含三天）报总经理审批，并交办公室作为考勤依据；连续事假10个工作日以上的须提前一个月申报。

 2、如遇特殊情况未能提前请假，最迟须于当日上午9:00前分别向所长及办公室电话请假，并在返回公司上班后及时补办请假手续。

 •病假

    员工因病请假须凭区级以上医院诊断证明，两天内需所长签字，三天以上（含三天）报请总经理审批，并交办公室作为考勤依据，无病假证明的按事假计算。

 •婚假

 1、按国家规定，员工结婚给予3天的婚假，晚婚者（男方年满25周岁，女方年满23周岁）增加奖励假7天，男女双方谁达到晚婚谁享受晚婚待遇，申请婚假的员工需持结婚证到办公室办理请假手续。

 2、婚假为带薪休假。

 •生育假

 1、女员工生育子女，可享受90天产假，晚育的女员工增加奖励假60天，不休奖励假的，给予女员工一个月工资的奖励，或者由男方享受奖励假待遇（只限男女双方均为本公司员工），晚育的男方享受护理假14天；

 2、休产假和护理假期间工资按国家有关规定发放；

 3、休产假的员工，需办理工作交接手续。

    ·丧葬假

    员工的直系亲属（父母、配偶及子女）死亡时，享受3天带薪丧假。

 •带薪假

1、公司正式员工（转正后）每月允许一天带薪病假或事假（不得累计）。

2、正式员工工作不满1年的不享受带薪年假。工作满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假自行安排休假；集中休年假的须提前15个工作日申报，经所长，办公室签批并报总经理批准后方可休假；年假应在当年内休完，不得提前，延后和累计；员工在合同期内辞职，离职前未休完年假的，不再享受年假。

3、利用带薪年假享受考察旅游待遇的安排。

应根据公司工作实际情况和个人工作的实际情况酌情安排外出考察旅游，原则上以所为单位组织，事前须做好计划，到办公室填写《假期申请表》，由所长、主管领导签字，经总经理批准后方可到财务部门借款。

4、其它节假日按国家及大连市有关规定执行。

 •薪酬制度

 1、薪资计算周期：为上月8日至本月8日。

 2、发薪日期：每月8日支付薪资，如因不可抗拒之事不得不延后支付时，在确定延后支付日期后通知员工。

 3、薪资支付形式：每月薪资汇入指定银行个人帐户中。

 4、请假、罚款等应扣除部分在下月收入（工资+奖金30%）中扣除（请假或病假按请假天数占当月工作日的比例扣除相应收入，无故旷工一天按上述相应比例的5倍罚款）。

 •其它福利

 1、正式员工享有每年一次常规身体健康检查。

 2、注册体检公费。

 3、上下班通勤票由公司统一办理月票或IC卡（双线100元、单线50元），三站以内不予办理IC卡。

每周例会

·时间：每周一上午8:45分，地点：会议室。参加人员：总（副）经理、总建筑师、总规划师、首席建筑师、（副）总工程师、所长、副所长、主任工程师、副主任工程师、项目负责人等。

•培  训

    为全体员工提供培训与发展的机会是公司的宗旨之一。

 1、公司内部培训

 2、请行业专家讲座

 3、公司派遣出国考察培训

 4、公司派遣到高校就读培训

 5、公司派遣的出国考察培训、高校就读培训，需签订培训协议书（作为劳动合同附件）。服务期及违约金规定如下：

 1）、培训费为5000元--10000元（含10000元），员工须在（劳动合同）期满后，继续为公司服务一年；

 2）、培训费为10000元—20000元（含20000元），员工须在（劳动合同）期满后，继续为公司服务两年；

 3）、培训费为20000元—30000元（含30000元），员工须在（劳动合同）期满后，继续为公司服务三年，以此类推；

 4）、协议规定的服务期视为劳动合同续签，如员工在协议期内辞职，将按协议规定向公司赔付违约金。

 •离职、辞职

 1、一般员工辞职，需提前30日以书面形式提出辞职申请，报办公室，根据工作情况商定最后工作日，由总经理签批后生效，并在此期间内做好工作交接和办理离职手续；给公司造成经济损失的，在办理完赔偿手续后方可离职。

 2、员工在合同期内解除本合同的，需向公司赔付违约金，其违约金的数额为该员工月工资的5倍；与公司有其他协议约定的，离职前还须向公司赔付双方约定的违约金。

 3、公司辞退员工，需提前30日以书面形式通知员工，被辞退员工在30日内做好工作交接和办理离职手续。

 4、员工办理离职必须归还公司财产和资料。

5、未完成工作交接或离职手续不完全的，以及给公司造成经济损失未赔偿的不予办理离职。

    关于市内因公外出交通费的报销规定

    员工因公外出应首先向公司申请车辆，当公司车辆不够时，可乘坐出租车外出，并按以下规定报销：

 1、因公外出交通费用实报实销，并需在发票上注明起止地点、事由及所长签字。

 2、员工外出须在办公室登记，没有外出登记的交通费用一律不予报销。

 3、因公外出未超过下班时间必须返回公司，公司不负担员工回家的交通费用。

 4、员工外出交通费用及时填报，超过1个月以上的未报费用公司将不予报销。

 •员工出差规定

1、员工出差须先填写《借款单》，申请批准后到办公室订购车票或机票并预定接送车辆，如公司无法安排接送的自行打出租车解决，准予报销；出差借款须提前到财务部门办理借款手续。

    2、出差人员做好计划后，通知办公室预订好往返票，订购往返的机票、车票，无特殊原因不得退票。

    3、出差人员住宿费用在规定的限额标准内凭据报销。实际住宿费用超过规定限额标准部分自理。

    差旅费报销标准：

差旅费补助标准：

注：同性别员工一起出差时，应同住一房间。不同级别员工住宿标准，可按高级别标准执行。

 4、差旅费报销：员工应在出差返回后一周内报销，特殊原因可延长一周报销，超过规定时间将不予报销，并在收入中扣除出差借款。

 1）、差旅费报销必须注明项目编号及名称，员工报销出差交通费单在单据上注明起止地点及事由。多人一同出差的，汇总填报。

 2）、甲方报销差旅费的必须保留票据复印件，并由财务部门和项目负责人负责向甲方催付。

 3）、员工报销出差住宿费需有住宿及酒店提供的住宿消费明细单，公司只负担出差报销标准内的住宿费及餐费，有住勤补助不应再报销餐费。员工出差时，市内交通费按省会城市每人每天10元，一般地区8元，包干使用，不再凭据报销市内交通费。交通费包干按公出往返的自然天数计算，如经批准乘坐飞机者，其乘坐往返机场的专线客车费用，可在出差人员市内交通费包干的范围之外凭据报销。

4）、出差往返机场应向公司申请派车接送，如需乘坐出租车必须同路（出据机票和当日的出租车票）。

a.出差返回在上班时间的必须直接返回公司。

b.公司不负担员工出差当日的上下班交通费。

    来公司实习的学生差旅费、住宿规定

 1、计划内的实习生（已签协议）解决食宿，车费给予报销。

 2、由公司安排的大学生实习，可解决食宿，车费给予报销。

 3、由自己提出来公司实习的学生，负责住宿，车票及其他费用自理。

 4、特殊情况特殊对待，但飞机票一律不予报销。

 •加班就餐规定

    晚间须在食堂就餐的员工应在下午3:00前，由所长、项目负责人把当晚需要加班人员名单报给办公室。正常情况下不允许在外就餐，确需在外就餐者，须经主管领导批准，否则不予报销。

 •公务车的管理规定

 1、司机职责

 1）、公司为每台公务车配备专职司机。要求司机端正工作态度，树立和加强服务意识，工作中不闹情绪、不耍脾气，爱岗爱车，为公司各部门服务好。

 2）、按照公司《员工守则》规定，严格遵守考勤制度，坚守岗位，服从调度安排。有事提前请假，不得在派车时无故提出各种理由拒绝出车。

 3）、未经许可不得随意将车借给他人或驾驶员之间互相交换使用，如有需要可请示调度或办公室统一安排。

 4）、要随时保持通信联系，接到因工作用车电话后，及时出车。

 5）、司机出车时须填写出车日志，月底按填写内容发给出车补助费（节假日、长途、加班）。

 6）、司机驾驶车辆要保证行车安全。若有违章罚款，由驾驶人承担。

 7）、司机对车辆要做到勤检查、勤保养、勤清洗，不乱放杂物，保持车辆整洁卫生，发现故障及时维修，使车辆始终保持良好状态。

 8）、早晨7:30分前用车，晚上20:00分以后用完车，可把车开回家，其余时间一律不准将公务车开回家。不得公车私用或将车擅自交给他人驾驶。

 • 车辆的派遣及使用

 1、公司公务车辆由办公室统一集中管理使用。各部门和个人需要用车时，先由部门负责人签单后，交办公室按指定的车辆使用。不准私自指定或挑选车辆。

 2、节假日和长途用车，必须提前一天申请。

 3、用车人用完车后应在驾驶员的行车单上签字。

 4、公司各部门急需用车时，办公室又无机动的车辆可调动，经办公室同意后方可打出租车。票据由所长和办公室签字后，凭用车申请单方可报销出租车票（时间不得超过2日）。非正常加班不予报销。

 •宿舍规定管理

    宿舍的维修和管理由办公室统一负责。宿舍的设施做好登记，保持正常使用，如有损坏及时维修。

 1、集体宿舍仅供本公司家居外地的独身员工使用，凡符合入住条件的员工，须本人申请，经办公室同意后，方可按指定地点、房间入住。

 2、入住集体宿舍的员工必须严格服从社区及房管等有关部门的管理，保证住宿期内遵纪守法，不从事违法、扰乱和妨碍邻里关系的活动。

 3、不准任何人私留外人住宿，退宿时要通过负责人提前通知办公室并将原铺位清理干净，将自己所有物品取走（超过一周按无主处理）。

 4、住宿员工要注意防火、防盗、防漏水、防漏气，出门前检查电源、煤气、水阀，任何人为的损坏或丢失由本人承担和负责。

 5、集体宿舍的煤气、水、电和有线电视费用应由住宿人员平均负担缴费。建立宿舍人员轮流值日管理制度，发现问题及时通知办公室。

 6、新毕业的大学生，两年之内公司无偿提供宿舍使用，两年期间如果自行解决居住场所，公司每月补贴300元。两年期满后不再享受住集体宿舍和补贴待遇。新调转来公司的员工，按毕业时间算起，享受此待遇。

 7、对住宿期满还需住宿的员工，须向公司财务缴纳300元/每月的住宿费。试用期员工同样适用于本规定，家住本地的员工不适用于本规定。

    图书资料和设计成果管理制度

 1、图书资料实行资源共享、分专业、开放式管理，每天工作时间内均可借阅 。

 2、阅读时应保持室内安静、整洁，阅后将图书放回原位。

 3、图书一般应在阅览室内阅读，如工作需要借出，需办理借出手续（每人限3本），并应在1周内归还。如特殊原因不能及时归还，应向管理人员说明，可酌情延期，过期3周不还，将视为丢失。

 4、图书借出应保持书籍的完整和清洁，如有遗失或严重破损的，国内图书借阅者须按原价2倍赔偿，外文书籍按原价的4倍赔偿，自应还书日期两周内，由管理人员上报，本人签字从收入中扣除。

 5、院内设计成果（存档图纸、文本、光盘、照片等）及报刊、杂志等不得随意借给公司以外的他人，如有违反，公司有权追究当事者责任并酌情处理。

 6、设计成果归公司所有，不得占为己有，不得私自出版、买卖转让。

 7、所有项目各阶段的设计成果需要外出打图的，应在打好图后收回成果光盘。

 •通讯管理

 1、所有员工必须在周一至周日全天开机。

 2、请假的员工，在请假期间须全天开机以确保紧急情况时的联络。

 3、更改手机号码后须及时通知办公室。

 4、座机电话为办公用机,上班时间一般不得打私人电话,必要时打私人电话不得超过5分钟；因公打长途电话要简明扼要，尽量缩短时间；不得用办工座机打私人长途电话，如被发现长途话费由个人承担。

 •计算机使用管理制度

 1、员工对所使用的计算机有保护和简单保养的义务，对于多次由于个人保护不善或违规操作造成的计算机故障，依具体情况追究个人责任。

 2、计算机出现故障应及时通知计算机管理人员，并服从计算机管理人员的维修安排。

 3、严格禁止将公司以外的计算机及其他相关设备接入公司局域网及公司其他设备上使用。

 4、未经计算机管理人员同意不得擅自调换计算机位置及更换网络接口。

 5、禁止擅自拆装计算机软硬件、更改计算机软硬件配置、更改操作系统和硬盘分区，违者公司将追究其责任并处以罚款。个人在计算机上安装盗版绘图软件，其一切后果由个人承担，与公司无关。

 6、每个所配置一台专门的计算机上网，严禁用绘图的计算机上网或私接交换机，使用人应提高安全防毒意识，严禁上不良网站；所有带入办公室的来自甲方、应聘者或设计人员的磁盘、光盘、下载文件须先进行杀毒处理，一旦发现病毒应立刻通知计算机管理员。

 7、禁止参与一切在线虚拟活动及在线娱乐活动（如QQ、MSN、游戏、网络聊天等）。

 8、使用者严禁设置开机密码；计算机设有共享目录时，必须设置密码（为本人所属房间号码），防止病毒入侵。

 9、不允许擅自拷贝或偷窥电脑内的任何文件，保证保密信息、重要文件不丢失、泄密、损坏等。如有违者视情节轻重给予罚款、警告处理。

 10、每天工作结束后，应关闭计算机及显示器等相关设备。公用计算机及绘图仪等指定专人负责管理。

 11、绘图仪、打印机、扫描仪等设备由公司统一维修或联系售后服务，严禁个人私自拆修。

 12、因工作任务变更，执机人员需要调动时，应坚持“机随人走”的原则，特殊原因应报计算机管理员。

 13、因工作需要，执机人员需要将计算机带出公司的，应事先通知办公室并配合计算机管理员做好清点工作。如有违者视情节轻重给予罚款、警告处理。

 14、设计人员离职或被辞退，必须将计算机内的电子文档整理完毕，报送所长备份后方可办理相关手续。

 15、各专业软件的加密锁由总工办统一管理，个人领取使用要履行登记手续，如有丢失应赔偿。

 •办公室管理规定

 1、保持办公室清洁、整齐、井然有序，不得随意乱丢废弃文件、+图纸和其它废物，个人物品不准摆放在桌面，墙面上不允许钉、粘贴和工作无关的物品。每天下班前应自觉清理自己的桌面，每周五下午清扫一次室内卫生。

 2、严禁在工作时间内从事其他与公司业务无关的工作，如：打牌、看与专业无关的书籍或报纸，不准干私活、长时间打私人电话、浏览无关网站、看VCD、玩游戏、上网聊天及私人会客，如被发现，一次罚款50元、两次100元，以此类推。

 3、员工在办公室内应做到衣着整洁、仪表得体，不准穿拖鞋、赤背上班，工作时间不得躺卧和睡觉。

 4、保持办公室区域内肃静，不得大声喧哗和妨碍他人工作，礼貌待客，文明用语。

 5、严禁在办公室区域内吸烟、吃零食，对违反者将给予经济处罚。

 6、爱护公物，节约使用办公备品和各种耗材。最后离开办公室者，应自觉关闭电源开关，锁好门窗。

    不谋私利

 •不得利用职务之便谋取私利，未经本公司同意不得接受供应商、施工方及项目相关人员所馈赠的现金和贵重礼品。

 •兼  职

 1、员工不得在公司之外兼职。

 2、员工在职期间不得拥有和开办个人公司。

 •保密制度

    1、员工在公司工作期间，对公司的机密信息、技术、包括一切与公司业务经营项目或与公司相关机构的商业、技术信息及已经或将告知的涉及到公司机密性的信息，或员工工作任务和职责有关的商业机密信息，负有保密义务。具体包括下列有关内容：

 1）、公司内部的人事工作档案、资料、技术档案、管理档案、宣传档案等；

 2）、公司内部参阅的有关文件和信息资料；

 3）、工作中的关键工作流程、相关规划设计方案及草图、设计成果图片、文本、光碟、照片、幻灯等资料以及相应的档案资料；

 4）、技术质量中的关键技术参数、技术指标等；

 5）、项目管理涉及到的重点项目、重要合同或协议；

 6）、公司财务、账目款项往来、经营收支等相关财务状况；

 7）、公共项目中的重要甲方档案、甲方信息。

 2、员工应保证不向公司外部或内部无关人员提供或泄漏上述所涉及到的机密，如有违反将酌情处罚。

 3、如员工对外提供或泄漏机密而导致公司受到直接或间接的任何影响和经济损失，必须做出相应的赔偿，必要时将追究法律责任。

    生产、技术管理

    生产、技术管理按公司有关规定执行。

    备品领用制度

 1、办公室设专人负责，严格进、出库手续。部门所需物品，需提前做好计划，交办公室进行采购。每月进行一次库存清理。

 2、物品设有专人负责领取，领用时填写领取单，由经办人、所长签字后方可付货。

3、本守则由办公室负责解释。

    附：《员工转正申请表》、《外出登记表》、《假期申请表》、《考勤登记表》

本《员工守则》自2008年3月26日起生效。

本守则由办公室负责解释.

                                                                                    大连都市发展建筑设计有限公司

                                                                                              二OO八年三月二十六日